Transforme a Gestão Documental da Sua Empresa com Tecnologia Inteligente
Revolucione o controle, armazenamento e acesso aos documentos corporativos com as soluções avançadas M-Files, FlexiCapture ABBYY e MyDoc Hub. A ColorSisthem oferece sistemas inteligentes de gestão eletrônica que eliminam papel, automatizam workflows e garantem segurança total das informações, proporcionando eficiência operacional e conformidade regulatória.
Digitalização inteligente e captura automática de dados
Workflows automatizados e aprovações eletrônicas
Busca avançada e acesso instantâneo a documentos
Segurança, backup e conformidade com LGPD
O que é?
O que é gestão eletrônica de documentos?
A gestão eletrônica de documentos (GED) é uma estratégia que utiliza tecnologia para capturar, armazenar, organizar, localizar e recuperar informações de documentos digitais com total segurança e eficiência. Através das soluções M-Files, FlexiCapture ABBYY e MyDoc Hub, a ColorSisthem oferece um ecossistema completo que gerencia o ciclo de vida das informações desde sua criação até o arquivamento, integrando-se perfeitamente aos sistemas corporativos existentes.
Soluções Disponíveis
Nossa plataforma de GED oferece três tecnologias complementares e poderosas:
FlexiCapture ABBYY
Plataforma de captura inteligente que extrai dados de documentos físicos e digitais, transformando informações não estruturadas em dados acionáveis
M-Files
Sistema inteligente de gerenciamento de conteúdo empresarial que organiza documentos por metadados, permitindo localização instantânea e workflows automatizados
MyDoc Hub
Central unificada de documentos que integra diferentes fontes e sistemas, proporcionando acesso centralizado e colaboração em tempo real
Todas as soluções oferecem interfaces intuitivas, integração com sistemas ERP e total conformidade com normas de segurança e privacidade.
Benefícios da Gestão Eletrônica
Eliminação do papel
Digitalização completa de processos documentais, reduzindo custos de impressão, armazenamento físico e manuseio
Produtividade aumentada
Localização instantânea de documentos, aprovações eletrônicas e workflows automatizados que aceleram processos
Segurança aprimorada
Controle de acesso granular, trilhas de auditoria completas e backup automático em nuvem
Conformidade garantida
Atendimento às exigências da LGPD, normas setoriais e requisitos de auditoria
Colaboração eficiente
Acesso simultâneo, versionamento automático e ferramentas de colaboração em tempo real
Por que implementar GED na sua empresa?
Redução drástica de custos
Elimine gastos com papel, impressão, arquivos físicos e tempo perdido procurando documentos
Agilidade nos processos
Automatize aprovações, elimine gargalos burocráticos e acelere tomadas de decisão
Recuperação de espaço
Transforme salas de arquivo em áreas produtivas e elimine a necessidade de expansão física
Continuidade de negócios
Garanta acesso aos documentos mesmo em situações adversas através de backup em nuvem
Por que escolher a ColorSisthem?
Experiência consolidada
Mais de 30 anos implementando soluções tecnológicas em empresas de todos os segmentos
Equipe especializada
Profissionais certificados em GED, ECM, BPO e workflow com conhecimento específico nas áreas
Implementação personalizada
Análise detalhada dos processos atuais e customização conforme necessidades específicas
Suporte contínuo
Treinamento completo, migração de dados e suporte técnico durante toda a operação
Integração garantida
Conectamos as soluções GED com ERPs, CRMs e demais sistemas corporativos
ROI mensurável
Clientes relatam redução de 50% no tempo de localização de documentos e 40% nos custos administrativos